我们都听过这样的说法:更聪明地工作,而不是更努力地工作。我们必须认识到的是,“更聪明地工作”不仅仅意味着消除干扰和计划任务;它可以帮助你在一天中找回宝贵的时间。

那么你应该采取哪些步骤来提高你每天的工作效率呢?你可以从列清单开始,然后用这些清单来划分优先级和设定截止日期。此外,当你需要的时候,不要忘记休息一下,花点时间与外界断开联系。大多数人一次只专注于一项任务,研究表明,试图同时完成几项任务被证明会更慢。同时处理多项任务是个神话。

循序渐进:

  1. 提前计划你的一天每天结束时至少花五分钟来计划第二天要完成的任务。这可以通过创建一个待办事项列表并优先处理最重要的任务来实现。当你进入办公室,在早上你可以开始专注地工作。
  2. 创建的最后期限设定最后期限将有助于提高工作效率,并确保项目按时完成。注意力往往会集中在紧急的事情上,而不是重要的事情上。给重要的任务设定最后期限,它们就不会被推到次要位置。
  3. 休息一下如果你感到精神疲惫,在街区里散个步,从椅子上站起来伸展一下,或者干脆吃点零食。休息一下可以让你清醒一下头脑,提高一天剩余时间的工作效率。
  4. 辞职一心多用许多人认为多任务处理是提高生产力和效率的重要技能。然而,事实并非如此,尤其是在工程领域。研究表明,试图同时完成几项任务被证明是比较慢的。